پرینتر هایی که در بازار وجود دارند تنوع بسیار زیادی دارند و همین امر انتخاب بهترین پرینتر برای خرید را کمی پیچیده می کند. از طرفی هم سو با پیشرفت تکنولوژی دائما شاهد تولید محصولاتی جدید تر و با قابلیت های بیشتر هستیم. برند های متنوع، کارایی های متفاوت و از همه مهم تر قیمت های متعدد همگی نیاز به یک راهنمای جامع جهت خرید پرینتر را سبب می شوند.
این که کدام پرینتر برای کدام زمینه استفاده گزینه بهتری است و چه برندی با چه قابلیت هایی باید گزینه انتخابی جهت خریدن پرینتر باشد، مواردی است که می خواهیم در ادامه این بحث به عنوان راهنمای جامع خرید پرینتر مناسب به آن بپردازیم.
اما شاید نکته مهم تر در خصوص خرید و انتخاب پرینتر، وجود مرکز تعمیراتی معتبر برای رفع مشکلات احتمالی دستگاه مورد نظر باشد. خوشبختانه نمایندگی پرینتر ریکو در مرکز سخت افزار ایران یک مرکز معتبر و با سابقه در تعمیر و عیب یابی مشکلات پرینتر های مختلف است که می توان از کارشناسان مجرب آن کمک گرفت.
انواع پرینتر ها را بیشتر بشناسیم
اول از همه برای داشتن یک رویکرد بهتر در خصوص خرید پرینتر، باید انواع پرینتر ها را بیشتر بشناسیم. در کل برای ساخت پرینتر ها از دو فناوری عمده استفاده می شود. یک سری پرینتر ها جوهر افشان اند و دسته ای دیگر نیز پرینتر های لیزری هستند. از طرفی دسته بندی دیگر پرینتر ها به انواع پرینتر های رنگی و سیاه و سفید صورت می گیرد.
پرینتر های خانگی و پرینتر های مناسب برای مصارف اداری و شرکت ها دسته بندی دیگر این دستگاه ها است. در نهایت نیز پرینتر ها به انواع پرینتر های چند کاره و پرینتر های تک کاربردی تقسیم بندی می شوند.
حتما بخوانید: معرفی و بررسی چند نمونه از بهترین پرینترهای ریکو
البته مجهز بودن پرینتر ها به برخی قابلیت های دیگر نظیر مجهز بودن به وای فای و قابلیت وایرلس از دیگر ویژگی های پرینتر های موجود در بازار است. با تکیه به این دسته بندی کامل، بهتر می توان به بررسی انواع پرینتر ها و انتخاب بهترین پرینتر پرداخت.
خرید پرینتر های لیزری یا جوهر افشان؟
اولین چیزی که می خواهیم در راهنمای خرید پرینتر به آن بپردازیم، انتخاب بین پرینتر های لیزری و جوهر افشان است. پرینتر های لیزری از تونر یا جوهر جامد برای پرینت استفاده می کنند و فناوری چاپ در آن ها استفاده از اشعه لیزر است. این پرینتر ها معمولا برای چاپ متن و سند گزینه بهتری بوده و حتی به نسبت گران تر بودن شان، هزینه مواد مصرفی آن ها مقرون به صرفه تر است.
نکته دیگر در خصوص این پرینتر ها نیز نگهداری راحت تر آن ها است. در مقابل پرینتر های جوهر افشان از چند کارتریج برای چاپ استفاده می کنند و فناوری چاپ در آن ها با استفاده از جذب جوهر توسط هد است. این پرینتر ها بیشتر برای چاپ عکس و تصویر مناسب اند و چاپ عکس با این پرینتر ها کیفیت بسیار بالایی دارد.
مقایسه دیگری که بین این دو دسته از پرینتر ها صورت می گیرد، بین مواد مصرفی آن ها است. تونر پرینتر های لیزری با گذشت زمان خشک نمی شود اما در پرینتر های جوهر افشان جوهر بعد از گذشت مدتی خشک می شود. در نتیجه اولین قدم برای انتخاب و خرید بهترین پرینتر، مشخص کردن نوع کاربرد و استفاده از این دستگاه است.
پرینتر رنگی بخریم یا پرینتر سیاه و سفید؟
دسته بندی مهم دیگری که برای خریدن پرینتر باید به آن توجه کرد، انواع سیاه و سفید و رنگی این دستگاه ها است. هم پرینتر های لیزری و هم پرینتر های جوهر افشان دارای انواع رنگی و سیاه و سفید اند. قطعا پرینتر های رنگی نسبت به پرینتر های سیاه و سفید قیمت بیشتری دارند و حتی هزینه مواد مصرفی آن ها نیز بیشتر است.
اگر کاربرد پرینتر بیشتر برای چاپ عکس و تصویر باشد، به یک پرینتر رنگی نیاز است. اما اگر هدف چاپ متن و سند باشد، پرینتر های رنگی کاربرد چندانی ندارند. برای دفاتری که کار آن ها بیشتر انتشارات و چاپ متن و سند است، پرینتر های سیاه و سفید لیزری گزینه بهتری است.
برای کاربرد های خانگی نیز پرینتر های جوهر افشان رنگی با دو کارتریج گزینه خوبی است. برای دفاتری که کار آن ها چاپ بروشور و … است، خرید پرینتر های لیزری رنگی گزینه خوبی خواهد بود.
خریدن پرینتر های تک کاره یا چند کاره
پرینتر های چند کاره می توانند نیاز شما به دیگر دستگاه ها را برطرف کنند. یک پرینتر چند کاره، برای مثال چهار کاره علاوه بر پرینتر، یک اسکنر، دستگاه کپی و دستگاه فکس هم هست. این دستگاه ها خصوصا برای دفاتر کاری کوچک و محیط های اداری گزینه مناسبی هستند و می توانند بیشتر نیاز های کاربران را برطرف کنند.
اکثر این پرینتر های چند کاره قابلیت های مختلف دیگر نظیر قابلیت ADF یا چاپ از طریق ایمیل را نیز دارند. این دستگاه ها می توانند هم موجب صرفه جویی در هزینه شده و هم فضای کم تری را به نسبت داشتن همزمان چند دستگاه مجزا اشغال می کنند. از این رو اگر در کنار پرینتر به دستگاه های دیگری نظیر اسکنر یا دستگاه فکس نیاز دارید، برای خرید پرینتر می توانید انواع پرینتر های چند کاره لیزری یا جوهر افشان را در نظر داشته باشید.
قابلیت های دستگاه را در نظر بگیرید
نکته مهم بعدی در خصوص انتخاب و خرید پرینتر، بررسی تمامی قابلیت ها و امکاناتی است که پرینتر مورد نظر دارد. برخی پرینتر ها دارای فناوری های دیگری هستند که استفاده و کارایی آن ها را افزایش می دهد.
برای مثال قابلیت اتصال بی سیم که به کمک آن می توان به صورت وایرلس پرینتر را در شبکه به اشتراک گذاشت. این پرینتر ها می توانند به شبکه وای فای وصل شوند. پرینتر هایی که روی آن ها حرف N نوشته شده است قابلیت اتصال به شبکه را دارند. علاوه بر این پورت های متصل به پرینتر می تواند گزینه خوبی باشد.
پرینتر های دارای قابلیت اتصال به شبکه دارای پورت LAN هستند. برخی پرینتر ها دارای قابلیت چاپ دو رو هستند که برای چاپ مقالات و اسناد گزینه مناسبی است. برخی از دستگاه ها نیز تمامی این امکانات و قابلیت ها را با هم به صورت یک جا دارند.
برای انتخاب بهترین پرینتر که با نیاز شما سازگار باشد، بهتر است ابتدا مشخص کنید که از دستگاه خود برای چه زمینه ای قرار است استفاده کنید. پرینتر هایی با قابلیت های ذکر شده در بالا قطعا برای شرکت ها، سازمان ها و ادارات می توانند گزینه خوبی جهت خرید باشند.
خرید پرینتر با سایز و اندازه مناسب
گزینه مهم دیگری که برای خریدن پرینتر ایده آل باید در نظر داشته باشید، اندازه و سایز پرینتر است. انتخاب پرینتر با سایز مناسب باید با در نظر گرفتن میزان استفاده و مکانی که قرار است پرینتر در آن جا قرار داده شود، تعیین گردد. برای مثال برای مصارف خانگی بهتر است یک پرینتر کوچک تر خریداری شود که بتوان آن را روی میز قرار داد. برای ادارات و سازمان های بزرگ تر، قطعا به پرینتر هایی با سینی کاغذ بزرگ تر و ظرفیت کاری بیشتر نیاز است.
کیفیت و سرعت چاپ پرینتر
هر دستگاهی به نسبت کارایی، برند و قیمت کیفیت متفاوتی در پرینت دارد. کیفیت چاپ نکته مهم دیگری است که باز هم متناسب با نوع استفاده باید در هنگام خرید پرینتر به آن توجه داشت. معمولا کیفیت چاپ متون پرینتر های لیزری بالاتر است اما با این حال باز هم بین انواع پرینتر های لیزری موجود در بازار کیفیت چاپ متفاوت است.
سرعت چاپ به همراه تعداد چاپ در دقیقه از موارد مهم دیگری است که هنگام خرید بهترین پرینتر باید مورد توجه قرار بگیرد. باید دید متناسب با نوع کاری که انجام می دهید تا چه میزان به سرعت بالای چاپ نیاز دارید. برای مثال در یک مرکز انتشاراتی یا یک سازمان شلوغ، با توجه به حجم بالای کاری سرعت و تعداد بالای چاپ یکی از مهم ترین معیار ها برای خریدن پرینتر مناسب است.
کدام پرینتر برای شما مناسب است؟
در این مطلب به صورت کامل تمام معیار های مهم خرید پرینتر را بررسی کردیم. بر اساس این موارد نتیجه گیری نهایی برای خرید و انتخاب بهترین پرینتر بر اساس چند سوال مهم باید انجام شود:
- نوع کاربرد دستگاه چیست؟ آیا از آن برای چاپ متون استفاده می شود یا چاپ عکس و تصویر؟
- آیا پرینتر مصرف خانگی دارد یا کاربردی حرفه ای؟
- میزان کار با پرینتر در چه سطحی است؟
- تا چه میزان بودجه برای خرید پرینتر در نظر دارید؟
- آیا علاوه بر پرینتر به دستگاه های دیگری نظیر فکس و اسکنر نیز نیاز دارید یا خیر؟
حتما بخوانید: بهترین مدل پرینترهای hp در سال 2020
با پاسخ به این سوالات می توان به بهترین انتخاب جهت خریدن پرینتر مناسب دست یافت. البته بهتر است مواد مصرفی پرینتر و دسترسی راحت به آن ها، قیمت مواد مصرفی، میزان خرابی دستگاه و مشکلات پرینتری که برای خرید در نظر دارید را هم در نظر بگیرید. برای مثال می توان مشکل پرینت کم رنگ دستگاه اشاره کرد. برای اطلاعات بیشتر می توانید به مقاله علت کم رنگ بودن پرینت چیست؟ مراجعه کنید.
