اگر از کاغذ مناسب برای دستگاه کپی استفاده نمی کنید، ممکن است قطعاتی همچون کاغذکش، به مرور زمان آسیب ببینند. از طرفی عدم استفاده از کاغذ استاندارد در دستگاه فتوکپی، کیفیت چاپ را نیز کاهش می دهد. بهترین نوع برگه برای دستگاه های کپی، کاغذی است که وزن و جنس آن با ساختار و مشخصات فنی دستگاه همخوانی داشته باشد. استفاده از کاغذ مناسب برای دستگاه کپی، عمر کاری دستگاه را افزایش داده و از خرابی زودهنگام آن جلوگیری می کند. در ادامه این مقاله، مناسب ترین انواع کاغذ برای استفاده در دستگاه های کپی را معرفی می کنیم. اگر در این زمینه سوالی داشتید، می توانید از کارشناسان تعمیر دستگاه کپی در نمایندگی ریکو مرکز سخت افزار ایران کمک بگیرید.
انتخاب کاغذ مناسب برای دستگاه کپی
چطور باید بهترین برگه را برای دستگاه کپی انتخاب کنیم؟ کافی است برگه ای که در دستگاه فتوکپی ریکو یا دیگر برندها استفاده می کنید، چند ویژگی مهم را داشته باشد؛ و البته یک سری ویژگی ها را نداشته باشد. وزن، یکی از مهم ترین فاکتورها در انتخاب کاغذ مناسب برای دستگاه کپی است. برگه ها باید سبک باشند تا به راحتی داخل دستگاه حرکت کنند. مسئله بعدی، ضخامت است که به تناسب وزن کاغذ، زیاد می شود. کاغذهای سنگین، ضخامت بیشتری هم دارند و این اصلا برای دستگاه های کپی مناسب نیست. در نهایت این که برای خرید کاغذ مناسب برای دستگاه فتوکپی، برگه ای را انتخاب کنید که سطح آن براق نباشد.

کاغذ روکش دار برای کپی بهتر است یا بدون روکش؟
کاغذ مناسب برای دستگاه کپی، برگه ای است که روکش نداشته باشد. کاغذهای بدون روکش، معمولا خاصیت جذب بسیار بالایی دارند. با توجه به این که هیچ پوششی بر روی الیاف طبیعی وجود ندارد، برگه های بدون پوشش، جوهر دستگاه را به راحتی جذب می کنند. نوشتن روی این برگه ها راحت است و معمولا از آنها در حوزه لوازم تحریر، بروشور و تراکت های ارزان قیمت، بولتن خبری و … استفاده می شود. این بدان معنا نیست که برگه های بدون روکش مناسب نیستند. کاغذهای روکش دار دارای یک لایه مواد اولیه هستند که کمک می کند عکس و متن با کیفیت بهتری روی آنها چاپ شود. اما نمی توانید روی این برگه ها با خودکار چیزی بنویسید.
وزن ایده آل کاغذ مناسب فتوکپی
همانطور که در بخش های قبل هم اشاره کردیم، کاغذ مناسب برای دستگاه کپی باید وزن ایده آل داشته باشد. وزن کاغذ برای جلد و متن، متفاوت است. کاغذی که در جلد کتاب استفاده می شود، هم ضخیم تر است و هم وزن بیشتری دارد. اما کاغذ مناسب برای متن، هم سبک تر است و هم ضخامت کمتری دارد.
روشنایی و تیرگی کاغذ
میزان سفیدی و روشنایی و تیرگی هم معیار بسیار مهم دیگری است که برای انتخاب کاغذ مناسب دستگاه کپی، مد نظر قرار می گیرد. میزان سفیدی یا روشنایی کاغذ با استفاده از نور آبی رنگ مخصوصی تعیین می شود و مقدار آن با عددی بین صفر تا صد مشخص می گردد. تضاد رنگ یا کنتراست، از این فاکتور تاثیر می گیرد؛ یعنی اگر کاغذ مورد استفاده شما بیش از حد روشن یا تیره باشد، خوانش محتوا دشوار خواهد شد. درواقع هرقدر عدد این معیار بیشتر باشد، یعنی مقدار خوانایی برگه کپی شده هم بیشتر است و راحت تر می توان محتوای آن را خواند.
مواد اولیه به کار رفته در کاغذ
در نهایت، کاغذ مناسب برای دستگاه کپی باید با متریال و مواد درجه یک ساخته شده باشد. در حالی که تصور می کنیم کاغذ از چوب ساخته می شود، باید دانست که مواد دیگری هم در بافت برگه مورد استفاده قرار می گیرند. حتی در برخی از کاغذها از پارچه، الیاف مصنوعی یا پلاستیک استفاده شده است. برخی از کاغذها هم طرفدار محیط زیست هستند و از چوب جنگل های تجدیدپذیر ساخته می شوند. اگر جنس کاغذ خوب نبوده و کیفیت آن پایین باشد، به مرور زمان به قطعات داخلی دستگاه نیز آسیب وارد می گردد.