لوازم اداری یکی از مهمترین ابزارهای کاری ادارات و سازمان ها می باشد. این دستگاه شامل پرینتر و فتوکپی و … می باشد. هرکدام از این ابزارها نیازی را برطرف می نمایند. روش کار هر یک متفاوت می باشد و این ویژگی سبب می شود کار با انها کمی مشکل باشد. برند ریکو یکی از کمپانی های معتبر در حوزه تولید لوازم اداری می باشد. این کمپانی لوازم های اداری مانند فکس، کپی، پرینتر و چاپگرهای صنعتی را تولید می نماید.
دستگاه های کپی ریکو برای گرفتن کپی از اسناد و مدارک مختلف کاربرد دارد. البته علاوه بر ویژگی کپی، این دستگاه ها دارای کاربردهای دیگری مانند اسکن می باشند. اسکن گرفتن برای امور مختلفی کاربرد دارد. کارمندان ادارات و سازمان ها اغلب با اسکن گرفتن مشکل دارند. اگر دستگاه کپی شما دچار مشکل شد و نیاز به تعمیر داشت می توانید از تعمیرکاران واحد تعمیر کپی ریکو کمک بگیرید. در ادامه به آموزش اسکن گرفتن با دستگاه کپی ریکو می پردازیم.
اسکن گرفتن با دستگاه کپی ریکو
برای اسکن گرفتن با دستگاه کپی ریکو ابتدا لازم است دستگاه کپی خود را به کامپیوتر وصل نمایید. سپس درایور مربوط به آن را نصب نمایید. دقت داشته باشید حتما درایور و نرم افزار مخصوص اسکن را به درستی نصب کنید. سپس لازم است نرم افزار اسکن مربوطه را از منوی start، run نمایید. در مرحله بعد نرم افزار اجرا می شود و شما با صفحه ی کاربری نرم افزار روبه رو می شوید. در این قسمت باید بر روی گزینه new scan کلیک نمایید. بعد از کلیک کردن می توانید دستگاه کپی ریکو خود را انتخاب نمایید.
بعد از انتخاب نمودن باید روی گزینه preview کلیک نمایید. با این کلیک دستگاه شروع به کار می نماید. بعد از این عمل یک نقطه در مرکز صفحه نمایشگر شما پدیدار می شود. شما می توانید با درگ کردن قسمتی که مایلش هستید اقدام به اسکن نمایید. حال به سراغ تنظیمات اسکن می رویم. از منوی بالایی اقدام به اعمال تنظیمات دلخواه کنید. دراین منو تنظیماتی مانند رنگی بودن و یا روشنایی تصاویر اسکن گرفته شده را می توانید تعیین نمایید.
بعد از اعمال تنظیمات دستگاه شما آماده می باشد و شما می توانید تمامی اسناد و مدارک مورد دلخواه خود را اسکن کنید. بعد از اسکن فایل شما بر روی صفحه نمایشگر ظاهر می شود. برای ذخیره سازی تنها کافیست از منوهای بالا استفاده نمایید و اقدام به ذخیره فایل در یکی از درایورهای کامپیوتر خود نمایید. حتی الامکان سعی نمایید در درایو c این ذخیره سازی را انجام ندهید.
نکات مهم در هنگام اسکن گرفتن مدارک
جهت اسکن گرفتن با دستگاه کپی ریکو ، سعی نمایید مدارک را در وسط صفحه ی اسکنر قرار دهید. به هیچ وجه از صفحات مرطوب استفاده نکنید. این کار سبب می شود کیفیت و وضوع تصویر دچاراختلال شود. برای اسکن گرفتن بهتر است از ویندوزهای بالا استفاده نمایید. معمولا ویندوزهای پایین در اسکن گرفتن با دستگاه های جدید دچار مشکل می شوند. اسکن گرفتن همزمان با کپی ممکن است سبب شود به دستگاه فشار بیاید. حتی الامکان سعی نمایید کارهای اسکن و کپی را جدا جدا انجام دهید.
واحد تعمیرات و آموزش کمپانی ریکو
نمایندگی ریکو مرکز مجاز تعمیرات ریکو می باشد. شما می توانید در این مرکز انواع خدمات مختص به محصولات کمپانی ریکو مانند دستگاه های کپی را دریافت کنید. تمامی این خدمات توسط افراد متخصص و با مهارت بالا انجام می گردد. زمان کم و قیمت مناسب از ویژگی های اصلی مرکز تعمیرات ریکو می باشد.
در این مرکز انواع خدمات سخت افزاری مانند تعویض قطعات آسیب دیده و جایگزینی آنها با قطعات اورجینال انجام می گردد. از طرفی خدمات نرم افزاری و همینطور آموزش تعمیرات ریکو نیز انجام می گیرد.
